Fagartikkel
BIM-gjennomføringsplan: Bestill informasjonen du trenger
En modell kan se ferdig ut og likevel mangle opplysningene som trengs i kalkylen eller i driften. En god BIM-gjennomføringsplan begynner derfor med beslutningene modellen skal støtte, og gjør behovene om til leveranser som andre kan produsere og kontrollere.
I innlegget om BIM Execution Plan viser Sindre Gundersen en konkret framgangsmåte: Avklar hensikten, tegn informasjonsflyten og spesifiser de nødvendige egenskapene. Planen, ofte forkortet BEP, blir da en beskrivelse av hvordan prosjektet skal arbeide med informasjon.
Begynn med bruken av informasjonen
Skal eieren sammenligne arealer, må leveransen gi arealer som kan sammenlignes. Skal entreprenøren beregne kostnader, må mengdene kunne kobles til det som prises. Skal driftspersonalet finne dokumentasjon, må forbindelsen mellom bygningsdelen og dokumentene være forståelig.
Gundersens forprosjekteksempel gjør dette konkret. Skanning og modeller brukes for å få oversikt over eksisterende forhold. En tabell spesifiserer arealer per etasje og rom, hvilke objekter opplysningene skal knyttes til, og enheten kvadratmeter. Behovet er dermed mer presist enn en generell bestilling av «en BIM-modell».
En praktisk måte å forberede bestillingen på er å samle disse avklaringene:
- Hvilken beslutning skal informasjonen støtte, og hvem skal ta den?
- Hvilke objekter, egenskaper og enheter trenger mottakeren?
- Når må leveransen foreligge, og hvem har ansvar for den?
- Hvordan skal mottakeren undersøke om informasjonen kan brukes?
Dette er et forslag til arbeidsgrunnlag, ikke en komplett kravmal. Det må konkretiseres for prosjektets oppgaver.
Flytt gjentakende avklaringer til eieren
Mange valg dukker opp i prosjekt etter prosjekt. I innlegget om eierens informasjonskrav bruker Gundersen dørbestilling som eksempel. Når eier, bruker, rådgiver og leverandør skal avklare vesentlige egenskaper tett på bestilling, blir mange roller avhengige av hverandres svar samtidig.
Han foreslår å avklare mer i eierorganisasjonen på forhånd. Noen krav kan være felles for porteføljen, mens andre valg fortsatt bør tas av brukeren. Spørsmålet er hvilke egenskaper som kan bestemmes tidlig, og hvilke som krever kunnskap fra enkeltprosjektet.
Organisasjonens informasjonskrav, OIR, gir en inngang til denne diskusjonen. For byggeieren handler det blant annet om hvilken kunnskap som trengs for å forvalte eiendommene gjennom levetiden.
Knytt prosjektleveransen til driften
I Knud Mohns foredrag om ISO 19650 kobles behovene til avtalte informasjonsleveranser. Han viser også et felles datamiljø med kontrollert flyt mellom informasjon under arbeid, delt informasjon, publiserte leveranser og arkiv.
Et vesentlig skille går mellom prosjektets informasjonsmodell og informasjonen som skal støtte eierskap, drift og bruk. En god gjennomføringsplan bør derfor gjøre overgangen til drift til en oppgave som kan planlegges og følges opp.
Mohn skiller dessuten mellom modellmodenhet og informasjonsbehov. Et modenhetsnivå forteller ikke alene hvilke egenskaper en mottaker trenger. Den konkrete bruken må fortsatt beskrives.
Prøv én leveranse før planen blir stor
Et nyttig første steg er å velge én informasjonsleveranse, for eksempel arealer til en kostnadsvurdering. La avsender og mottaker gå gjennom den sammen: Kan mottakeren finne de riktige objektene, forstå verdiene og bruke dem i oppgaven sin?
Erfaringen kan brukes til å justere kravene og planen. Slik blir BEP-en et arbeidsverktøy som utvikles sammen med prosjektet, med tydelig sammenheng mellom det som bestilles og det informasjonen skal brukes til.
Faggrunnlaget er innlegg fra 2021 og 2023. Omtalen av ISO 19650 følger foredragene; den gjengir ikke en fullstendig eller oppdatert standardtekst.