Fagartikkel
Færre digitale tidstyver i byggeprosjektet
Når de samme opplysningene må registreres flere steder, blir hver endring en ny oppfølgingsoppgave. Erfaringene fra Consto og Christie & Opsahl viser hvorfor digitalisering bør begynne med arbeidet folk gjør, og med en konkret beskrivelse av hvor informasjonen stopper opp.
I When Construction Met Tech møter entreprenørene IT-miljøer for å diskutere slike problemer. Presentasjonen fra Christie & Opsahl er datert 26. mars 2021, og opptaket ble publisert 30. mars. Møtet gir flere eksempler på oppgaver som egner seg som utgangspunkt for forbedring.
Følg én opplysning gjennom arbeidsdagen
Bjørnar Gundersen og Odd Inge Samuelsen fra Consto beskriver prosjektoppstart med dokumenter, organisasjonsplaner, adresselister og HMS-informasjon som må opprettes og vedlikeholdes i flere verktøy. Mannskapsregistrering og timeføring kommer inn som egne oppgaver.
Andreas Andenæs fra Christie & Opsahl peker på fakturabehandling, godkjenning av timer og opplæring i nye prosjekthoteller. Prosjektene kan også ha forskjellige mappestrukturer og BIM-manualer, som medarbeiderne må sette seg inn i.
Disse eksemplene gir et praktisk sted å begynne: Velg én opplysning, for eksempel hvem som har ansvar for en oppgave. Følg den fra første registrering til alle stedene den brukes. Da blir det lettere å se hvilke overføringer som skjer manuelt, og hvem som må oppdage at noe har endret seg.
Skill behovene til de ulike rollene
En registreringsløsning må passe inn i flere arbeidssituasjoner. Den timelønte trenger enkel føring, anleggslederen trenger grunnlag for oppfølging og godkjenning, og administrasjonen trenger et samlet bilde.
I møtet blir disse forskjellene tydelige. En funksjon kan være tilgjengelig i programmet uten at oppgaven er enkel for alle som skal bidra. Derfor bør gjennomgangen omfatte både registrering, kontroll og videre bruk.
Et nyttig spørsmål til hver rolle er: Hva trenger du å vite for å gjøre neste del av jobben, og hvor finner du det i dag? Svarene kan gi en mer presis bestilling til leverandøren enn et generelt ønske om «bedre integrasjon».
Gi teknologileverandøren et avgrenset problem
Nivero, Axbit, Autility og Serit deltar på IT-siden. Diskusjonen handler blant annet om grensesnitt, tilgang til data og hjelp til å formulere behov. Serit viser en arbeidsmåte fra strategisk analyse og gjennomgang av systemene til prioriterte tiltak.
Dette passer med lagdelingen i innlegget om digital strategi for bygg og eiendom: virksomhetens oppgaver, informasjonen som trengs, teknologien og standardene må ses i sammenheng. Systemvalg blir lettere å vurdere når oppgaven og informasjonsbehovet er tydelig.
Et avgrenset forbedringsforslag kan beskrive hvilken opplysning som skal flyttes, hvor den skal komme fra, hvem som skal bruke den og hvordan feil skal håndteres. Da kan virksomheten og leverandøren undersøke både eksisterende muligheter og behovet for utvikling.
Gjør forbedringen mulig å følge opp
Som første forsøk foreslår vi å velge én gjentakende arbeidsflyt og registrere hvordan den fungerer før og etter en endring. Se på manuelle overføringer, venting, feil som må rettes og om mottakeren får det nødvendige underlaget.
Avtal samtidig hvem som eier opplysningen og hvem som følger opp arbeidsflyten. En teknisk kobling trenger også en arbeidsmåte for endringer og avvik.
Møtet avsluttes med forslag om videre kontakt og mindre arbeidsøkter. Det dokumenterer ikke gjennomførte forbedringer eller målte gevinster hos bedriftene. Verdien for leseren er de konkrete problemene og framgangsmåten: involver dem som gjør jobben, beskriv én oppgave presist og undersøk forbedringen sammen med leverandøren.